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逢甲大學人力資源處主辦全校教職同仁參與的「AI領航：智慧校務實作創新競賽」，共79組團隊報名，獲獎名單於9月30日的擴大行政會議中揭曉。教務處團隊運用M365 Copilot與Claude Code開發「工讀生智能管理系統」榮獲第一名，秘書處「校園訊息捕手」與共善學園管理處「共善智動隊」並列第二名。董事長高承恕、講座教授劉安之受邀到場聽取前三名團隊簡報。高董事長表示，從簡報看得出同仁的努力，不少系統也已實際上線使用，他鼓勵同仁持續學習，並當場加碼前三名團隊與7組佳作團隊各1萬元獎金。
拿下第一名的「工讀生智能管理系統」，解決的是教務處管理工讀生排班與教學評量施測時的老問題。過去承辦同仁必須在Excel、Power BI與Google Sheets之間來回切換、人工比對，才能處理衝堂與派工。新系統可自動匯入課表避開衝堂，並一鍵產出符合人力資源處規範的勞務出勤紀錄表PDF。團隊也為工讀生開發行動版施測路徑圖APP與熱力圖選日功能，派工從人工指派改為工讀生自助認領、系統自動排班，薪資核銷流程隨之簡化。由於後台欄位可彈性設定，其他單位也能直接套用。
並列第二名的兩組團隊，同樣從日常業務的痛點出發。秘書處以AI協作建置「網站健檢儀表板」，逐站、逐頁檢查文字與照片是否符合瀏覽者需求、有無呈現學系特色、連結是否正確，並統計新聞發布數量，取代過去耗時的人工檢視作業。共善學園管理處則針對場地借用、設施修繕與營運成本分析等工作，規劃「共善智慧管理平台」，透過AI智慧助理與自動化流程，加快場地管理與師生服務的處理速度。
教務處以「工讀生智能管理系統」拿下2026「AI領航：智慧校務實作創新競賽」第一名，由高董事親自頒獎表揚。
共善學園管理處以加快場地管理與師生服務處理速度的「共善智慧管理平台」，榮獲第二名。
從日常業務的痛點出發，秘書處以「網站健檢儀表板」與共善學園管理處並列第二。
這項競賽於2026年暑期起跑，以「減量、提效、創新」為目標，鼓勵同仁把繁瑣的行政程序改造成智慧工作流。79組報名團隊經各一級單位推薦，24組進入8月14日的初賽發表，向全校教職同仁分享實作成果；其中10組晉級9月16日決賽，由評審委員評比，選出第一名1組、第二名2組與佳作7組。初賽當天另由逾500位教職同仁投票選出人氣獎，由共善學園管理處、總務處及工程與科學學院獲得。
逢甲大學「AI領航：智慧校務實作創新競賽」8月14日舉行初賽發表，由共善學園管理處、總務處及工程與科學學院團隊榮獲現場票選人氣獎前三名。
逢甲大學自2023年暑期起，以學習型組織為目標推動全面性的職工教育訓練，提升工作職能與服務品質。今年的競賽延續去年暑期AI教育訓練成果，並搭配一系列AI工具應用課程，以循序漸進的方式提升同仁運用生成式AI的實作能力；除了實體課程，另在積學網提供線上自學課程，降低接觸AI技術的門檻，協助對相關工具較生疏的同仁順利起步。
這項AI競賽已辦理兩屆，明年將持續並擴大辦理，獲獎的實作成果也會透過跨單位交流持續推動。逢甲大學將持續辦理多元的教育訓練，落實學習型組織的目標，不只學生要進步，教職同仁也要一起學習、一起成長。
獲奬單位
第一名：教務處-昨天不是剛上過班嗎？！
第二名：秘書處-校園訊息捕手
第二名：共善學園管理處-共善智動隊
佳作：
招生事務處-新生電訪救星
研究發展處-眾研星火隊
工程與科學學院-光宗耀組
財務處-AI智慧經費報銷系統規劃
通識教育中心-通識極光隊
圖書館-館得住AI
創能學院-逢創智工隊
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