採購作業新系統 達成標準化與制度化

【採購組訊】為建立嚴謹且完備的採購作業制度，行政會議近期內通過增修訂「逢甲大學採購作業要點」 、「逢甲大學往來廠商管理實施要點」，配合先前已核定施行之「逢甲大學廠商投標須知」，本校採購相關法規已漸臻周密，不僅符合實際作業的需求，更建立完備的法源依據，使採購作業達成標準化、制度化之目標。 以上法規及相關表格文件，均已刊載於辦公室自動化系統（Notes）之「法規章程」 、「各式表單」中供查詢，另配合本校網頁更新計畫，未來亦將視業務需要，直接呈現於網頁中。 為使各單位熟悉採購作業制度，本學期「採購作業說明會」預定於3月4日(二)下午召開，將邀請各單位主管及承辦採購人員與會，會中除介紹採購作業相關注意事項外，並首次介紹已於2月1日正式上線之新一代「採購作業管理系統」，以進一步開放申購單位查詢管道，經由雙向互動之意見討論，俾使採購業務資訊化、透明化後，更臻順暢便利。 採購作業管理系統的作業範圍包含：採購會議維護管理、上網招標會議維護管理及外購管理等。該系統特色在於：提供採購組與各單位採購時程的控管、訂定合約與交貨日的提醒，並整合商情資訊系統、預算系統及財產系統，以提供更完整、有效的採購資訊。