註冊教務多建樹 黃信藏組長榮退

【教務處訊】本校註冊組黃信藏組長自民國79年8月受聘蒞校服務，先後擔任教務處祕書、祕書室祕書，85年5月接掌教務處註冊組組長一職，至今年2月1日榮退。黃組長對本校教務興革盡心盡力，績效卓著，尤以擔任註冊組組長期間，不斷求新求變，對於提昇教務品質、奠立校務資訊化，具有深遠的貢獻。
註冊組是學校業務最繁重的單位之一，負責建立全校共一萬九千餘名學生自入學至畢業的所有學籍與成績資料。78學年度之前，註冊相關資料均仰賴人工謄寫及處理，隨著校園資訊化的推動，人員持續精簡，並歸併承擔原研教組與進修組之部分業務。黃組長不斷簡化業務流程，以精簡的人力，順利推動龐大的註冊業務，六年任內建樹良多，撮錄如下：
1.八十四年（時任教務處秘書）協力完成本校三年中程計畫，獲教育部評定為優良獎，並連續數年使全校教職員工均受獎勵。
2. 經手多起學生申訴案件，均能一一化解並順利圓滿結案。
3. 自八十六學年起，學生於開學前僅須完成繳費與選課即可，免除親赴育樂館現場辦理註冊。
4. 八十七學年起，開放網路申請證件，應屆畢業生成績排名也提供網路查詢，使學生快速便利地申請、取得所需證件。
5. 八十七學年，配合跨院系領域學程之設置，審查核發修習學程證明書。
6. 八十八學年，全校學生之學生證改為與金融卡結合之校園IC卡。
7. 八十八年十一月，畢業生歷年成績表完成掃瞄。
8. 八十九學年起，畢業生離校採校務系統處理，學生不必再持單辦理離校手續。
9. 八十八學年第一學期起，教師可上網登錄成績。
10. 八十九年三月起，學生歷年成績表由B4修訂為A4格式，並由註冊組自行列印。
11. 八十九學年起，註冊組辦公室設置服務櫃台，採單一窗口作業。
12. 九十學年起，簡化碩博士班生各種考試申請與核定之作業程序。
13. 九十一學年，完成班成績80分以上（或不及格）人數佔該班30％之報表，提供各院系參考。
14. 刻正積極建立學生個人修習紀錄檔，以供學生隨時查閱個人修習情況，俾益其修習規劃。
黃組長在職期間任勞任怨，與人為善，多所建樹，功在逢甲，師生同賀榮退，並申祝福。

甫退休的黃信藏組長。(照片/註冊組提供)