調和鼎鼐 提昇行政效率 專訪謝主秘海平教授

【楊美美老師專訪】本學年秘書室主任秘書，特聘中文系資深教授謝海平博士擔任。文質彬彬、學經歷完整豐富的謝主秘，最擅長溝通協調，請其擔任新職，實是不二人選。
謝主秘多才多藝，靈巧慧黠、反應敏捷、幽默詼諧。在言談逗趣之間，擅於營造氣氛，以他獨特的笑聲，及豐富的肢體語言，常讓大夥兒捧腹大笑、歡樂一堂！迥異於一般人對中文教授道貌岸然、不茍言笑的印象。他平日工作的態度，則要以另一面向觀看。主秘對教學、學術研究及行政工作之投入及嚴謹，出人意表。無怪乎，自六十四年取得中華民國國家文學博士學位迄今，教書已屆廿六年，行政工作卻做了廿三年半。
謝主秘出身於政治大學中文系所。甫畢業，即以副教授身分被政大李元簇校長聘為秘書。一年之後，同時又兼學術合作推行委員會執行秘書；六十七年接掌課外活動組，直至七十六年卸任。此後暫歇行政工作一年半，勤寫著作，晉升教授。七十八年中正大學成立，林清江校長禮聘榮任訓導長（即今學務長）六年，後經同仁遴選為中文系所主任。八十九學年到本校任職，本學年開始，學校借重長才，擔任主任秘書之職。
謝主秘從八月一日到職，校長充分授權，同仁嫻熟業務，互相配合，很快便進入狀況。辦公室氣氛愉悅，工作壓力相對減輕。主秘這個職位，最重要的職務是協調、達成任務；但逢甲近年來力求突破，因而業務龐雜，份量增加，在某些事務上，必須從協調的角色變成主導地位。舉例而言，本校近幾任校長都是理工專才，體認學校的發展必要跟得上潮流，甚而超越，居於領先思潮的地位。具體的改革，如公文處理業於 八十八 年開始推展，實施無紙本公文電子化，此番眼光與氣魄，許多國立大學尚無法做到；然而在公文傳遞的過程中，出現了一些未曾預料的問題，適巧謝主秘多年教授應用文課程並著有專書，是該領域專家，目前正邀資訊處及相關單位積極謀求解決。公文的製作，宜建立規格化、制度化，本校在公文製作的規格及行文用語，頗多不符現行體例，應予調整。秘書室擬於校慶後，舉辦公文製作講習，以符時勢所趨。
自本學年開始，有部分單位裁併，原文書組四位同仁改隸秘書室，公文的收發及歸檔業務也歸併秘書室。其中檔案管理已配合教育部來文，自本學年度開始實施「集中制」管理。函稿發文後，逕送檔案室集中保管，不再退回承辦單位。此項改變，秘書室業於八月三十日舉辦「檔案管理作業說明會」，告知承辦人員，以利遵循。
本學期全校的重頭戲--慶祝建校四十周年系列活動，已緊鑼密鼓陸續展開。學校特在上學年成立慶祝建校四十周年籌備委員會，由副校長統籌、主秘任執行長負責協調，工作雖然繁瑣，謝主秘仍本其一貫作風，柔和而有效率的達成任務。謝主秘初到私校，即刻感受到「公立學校教職員工按照法令規章辦理公務，彈性小；私校可依實際情況隨時調整，彈性大，主官權大，資源能更有效運用。」故甫接新職，即以豐富經驗，順利運作。
在忙碌的教書、行政工作中，謝主秘仍奮力不輟、致力研究，在中國文學批評、唐代文學研究範疇，享有盛名。主秘謙虛的說：「缺乏文采，膽子又小，即便是一篇小文章，醞釀構思成熟才敢提筆，寫學術論文當然需花更多的時間！所以只能壓縮自己，犧牲睡眠及運動的時間。為維持體力，飲食清淡、生活規律，每天清晨六時疾走一小時。」又笑說：「以做苦工為樂！」讓人見識到，平日詼諧逗趣的主秘，另一面嚴肅又堅韌的風格。

謝主秘海平教授。