建置全校資訊通訊基礎環境 專訪王履梅副資訊長

【王志宇老師專訪】本學期學校組織調整，為達到學校全面 e 化的目的，從今年八月一日起，將資訊中心改組為資訊處，由劉安之校長兼任資訊長，王履梅小姐任副資訊長，負責制定全校資訊政策，建置全校資訊通訊基礎環境，以及提供全校師生資訊教學、研究、行政管理及整合高階行政資訊等服務。資訊處之組織下轄資源管理中心、系統發展組、系統維運組及資訊技術服務中心四組，原圖書館視聽組視聽器材管理業務，移轉至資訊處資源管理中心。原總務處營繕組電信總機業務，移轉至系統維運組。在資訊處提升層級之後，將整合各部門資訊業務，其角色將由被動支援轉化為主動規劃建置，為學校建構更充足的資訊資源。
據王履梅副資訊長表示，過去資訊中心的角色是被動支援，也就是使用者提供需求，由資訊中心規劃。資訊處成立之後，將整合相關資訊部門，化被動為主動，主導規劃建置資訊資源。資訊處之定位如下：1.全校資訊政策的制定；2.資訊通訊基礎環境研發及建置；3.行政e化推動及教育訓練；4.e 化教學環境（含電腦教室、多媒體教室、會議室、遠距教學教室等）之整合、管理及維護；5.全校行政電腦化後相關資訊之整合、分析及運用，以提供決策者作高階分析。資訊處成立後，由原研究發展組發展而成之系統發展組，除原有的業務之外，將會扮演主動規劃的角色。由原系統網路組發展而成的系統維運組，除原有系統網路建置業務外，面對日漸增多的網路病毒傳佈、駭客入侵等情況，勢必將系所單位資訊網路也納入管理。在各組改組後，差異最大的為由教學作業組轉成的資源管理中心。以前學校的視聽設備由圖書館負責，教室教具設備由課務組負責，電腦機房由資訊中心負責，分屬不同單位，但性質卻相當類似。資訊處成立之後，將此類業務皆歸入資源管理中心統合管理，由該中心整體規劃管理未來的教學設備資源。此類相關業務的移轉將至期中考前完成。因部分單位業務之交接移轉，過渡時期可能因使用習慣，將會帶來一些不便，敬請原諒。此外，「目前我們有許多資訊系統，我們希望能更進一步利用這些資料，由分析人才分析這些資料，提供決策資源供校長或董事會之使用，此為未來的目標之一。」本年度資訊處制定了五大重點工作，分別是：（一）資訊處管理制度之建立，包含行政管理、專案管理、軟硬體圖書設備管理、教育訓練管理、服務管理等；（二）資訊安全機制規劃制定推動；（三）知識管理機制規劃制定推動；（四）聯合服務台機制強化；（五）九十學年度 E-Fair 籌劃舉辦。
為達成上列目標，王副資訊長目前不斷的開會、協調，相當的忙碌。年紀輕輕的她，何以能為學校委以此種重任？翻開其密密麻麻的履歷，此種疑惑一掃而空。王副資訊長原主修工業工程，自學校畢業以後擔任過電腦公司的系統工程師，也擔任過公司的財務部專員，後來赴美深造，修習電腦科學。返國後進入本校資訊中心建教合作組擔任高級程式員，八十六年任資訊中心研究發展組組長，參與過十多個專案規劃，其中包含其不熟悉的財務工作，然而她都毅然的接受此種工作挑戰，誠如王副資訊長所言：「從變動的工作及環境中，我學得更多。」歷經這麼多不同的工作及環境，王副資訊長也從中發展出其人生態度，她給自己的座右銘是「積極、主動、踏實，把自己準備好，不要害怕變動的環境，當機會來臨時，全力以赴。」在今日不斷變動的社會裡，誰也沒法預料下一個「變」會是什麼，不過是變動也是契機，唯有積極準備，面對人生，機會才會向您走來。

王履梅副資訊長。