貫徹公文電子化 厲行線上簽核作業

【祕書室訊】本校實施辦公室自動化系統以來，各單位同仁已逐漸熟悉使用方式與流程，使文書處理作業成效卓著，也成為許多友校觀摩的對象。為進一步縮短公文流程，提高行政效率，秘書室與資訊處於二月十九日共同舉辦公文收發及資訊類種子人員座談會，就電子公文作業訊息發佈之規定、校內外公文線上簽核之作業方式、經常發生之問題，一一解說討論，交流使用經驗與問題，並宣導加強線上簽核作業的功能。
自即日起，本校將貫徹實施無紙本公文的線上簽核作業，凡是無附件、附件可建立電子檔、校內各式表單不須簽章確認或加蓋印信者，一律採取線上簽核，不得再列印紙本之公文處理單遞送，否則秘書室將予退件，希望各單位同仁務必配合，共同邁向無紙化、自動化的理想辦公環境，提升本校資訊化校園的程度與境界。