採購組

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採購組

2001.10.11

一、成立宗旨:為求有效規劃、應用及配合學校管理,協助有關校內商店、餐廳、宿舍、招待所、停車場、會議室...等業外收入來源之招商與簽約等業務,以提昇管理績效;並力求採購業務之專業化、價格之合理化,依政府採購法或訂定本校相關法規以簡化採購程序,統籌相關事權,提供單一窗口服務,以提昇採購效率。
二、業務職掌:校內業外收入之資源、場地使用企劃;校內業外收入之資源、場地對外協助招商及租賃簽約等業務;校外特約廠商相關簽約業務;建立及維護商情資訊系統;採購暨財產管理系統之運作;提供各單位採購之廠商及物品相關資訊;協助各單位之勞務、財物及修繕工程採購業務;辦理採購相關公告、招商、訪價、議價等採購業務;協助簽約、履約、免稅令申請、輸入許可証申請、開立信用狀、通知結匯及結案等;其它如廠商信譽評估等交辦業務。
三、未來工作重點:採購及招商業務:增修訂本校相關採購、招商辦法及作業準則。規劃協助業外收入之招商、簽約及其統計事宜。持續研擬並推動簡化採購及動用預算流程。建立採購相關商情資訊、詢報價支援功能。配合保管組規劃建置「
採購暨財產管理系統」。規劃辦理校內行政人員「採購業務之講習課程」。
四、組織及編制:隸屬總務處之下,設組長一人,組員或辦事員共四人。
五、辦公室位於行政一館一樓,分機2320至2325。

紀志達。