逢甲週報
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逢甲週報101-200期

行政興革 管理e化 專訪人事室鄭豐聰主任

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發刊日期:2004.11.25

【校園記者陳珣甄報導 】本校工業工程系鄭豐聰副教授自93學年度起接任人事室主任一職。鄭主任於民國64年本校工業工程系畢業後 ,即留校擔任助教,並考上研究所(爾後改為自動控制研究所),在取得碩士學位後升任講師,之後又再度進修,前往新竹交通大學攻讀工業工程博士學位。鄭主任在本校服務已近30年,教學及行政經驗都非常豐富,歷任教務處視聽教學中心主任 、夜間部註冊組主任、訓導處秘書、總務處秘書等職。鄭主任表示,未來人事室將以「人事資訊e化」及「知識管理」為行政興革計畫的主軸。透過人事資料的擷取、整理、分類,建構重要的人事資料庫,為本校的優質教學、重點研究及社區服務,提供重要的人力資源。此外,鼓勵各單位針對專業知識的儲存及分享,達成傳承與整合的目的,進而形成一個回饋的知識庫,提供持續性的學習環境,讓組織的知識得以不斷創新與加值,使知識成為資訊、經驗以及文化之集大成者。至於未來的工作目標,鄭主任做了以下的規劃:1.建立工作移交相關規範,以減少移交時期的工作斷層,讓新進主管與同仁可以快速了解工作狀況,提升工作效率。2.全面改用電子化表單,將人事室改為行政單位的單一窗口,簡化新進教職員的報到程序,強化新進同仁的各項服務。3.全面評估全校行政人力需求,落實各項激勵措施,訂定合理獎懲機制,修正考績辦法,建立公開、公平、公正的升遷管道及選拔優良職工,以提升逢甲的核心競爭力,增加本校的優勢。4.辦理各級同仁講習與教育訓練,透過各類專業講習及訓練,如提升主管的管理理念、領導力、溝通能力以及行政工作人員專業素養、第二專長培訓、服務態度加強等,有效提升本校人力素質以及工作成效。5. 整合全校各級單位的徵才資訊,以統一窗口公開招攬適才適用的專業菁英加入學校服務的團隊。鄭主任以彼得聖吉「第五項修煉」一書中所提及的「學習型組織」觀念和大家分享,即學習型組織是藉由持續地學習如何學習之積極態度,並透過知識管理,以因應外在環境的變化,提昇組織效能,以實現共同願景的一種組織。學習是一種持續性、策略性運用的過程,可強化組織創新和成長的動力。鄭主任最後以「逢甲學習,學習逢甲」和逢甲師生共勉,如果每一個逢甲人都能秉持這樣的精神與信念,相信學校一定會更具有前瞻性及競爭力。

圖說:形象清新的鄭主任。(攝影/陳珣甄)